Kto przetwarza dane
Administratorem danych jest Esthetica Clinic - Kosmetologia estetyczna, ul. Piotrkowska 276b, 90-361 Łódź. W sprawach danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem lodz@estheticaclinic.pl lub telefonicznie: +48 789 801 000.
Jakie dane przetwarzamy w gabinecie
Dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o terminach wizyt, zakupionych usługach, płatnościach oraz informacje niezbędne do kwalifikacji zabiegowej.
W zależności od zabiegu możemy zapytać o stan skóry, alergie, przeciwwskazania, stosowane preparaty, przebyte zabiegi, ciążę, karmienie piersią lub inne okoliczności istotne dla bezpieczeństwa.
Po co przetwarzamy dane
Aby umówić wizytę, wykonać konsultację lub zabieg, dobrać bezpieczny protokół, prowadzić dokumentację gabinetową, rozliczyć usługę, przypominać o terminie oraz obsłużyć ewentualne reklamacje lub roszczenia.
Podstawy prawne
Wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki prawne, w tym księgowość i podatki: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Prawnie uzasadniony interes, np. kontakt organizacyjny, zabezpieczenie roszczeń i ochrona jakości usług: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wyraźna zgoda w zakresie danych szczególnej kategorii, jeśli jest wymagana do kwalifikacji lub dokumentacji zabiegowej: art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Komu możemy udostępnić dane
Dane mogą otrzymać dostawcy systemów rezerwacyjnych, usług IT, hostingu, poczty, księgowości, obsługi prawnej, płatności oraz podmioty uprawnione na podstawie prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich do celów niezwiązanych z obsługą gabinetu.
Jak długo przechowujemy dane
Dane organizacyjne przechowujemy przez czas obsługi wizyty i komunikacji. Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
Dokumentację dotyczącą kwalifikacji, przebiegu zabiegów i zaleceń przechowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia ciągłości terapii oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia danych, wnieść sprzeciw oraz cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz złożyć skargę do Prezesa UODO.
Ważne
Dokument jest przygotowany jako praktyczny wzór dla strony gabinetu. Przed publikacją produkcyjną warto uzupełnić pełne dane podmiotu prowadzącego działalność i potwierdzić treść z osobą obsługującą prawnie gabinet.